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Reservas, tablero de habitaciones en vivo, check-in legal y reportes — todo en un mismo lugar y en tiempo real.

  • 🚦 Tablero de habitaciones en vivo
  • 🔄 Anti-overbooking con Airbnb y Booking
  • 🛂 Check-in digital SIRE / TRA
  • 📊 Ventas, gastos y reportes en Excel
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Notificaciones

Resumen de hoy

✅ Tareas de hoy

Verde · disponible Rojo · ocupada Naranja · hacer aseo
🔍

Registro legal de huéspedes

TRA — todos los huéspedes (MinCIT / SIAT)
SIRE — solo extranjeros (Migración Colombia)

Descarga el archivo y súbelo a siat.mincit.gov.co (TRA) o al portal del SIRE. Al subirlo, marca como reportado.

Informe por

💵 Ventas por canal y comisiones OTA

⏱️ Tiempo de habitaciones por estado (horas)

Incluye el estado en curso hasta este momento.

🕐 Check-in adelantados y check-out con demora

Comparado con tus horarios estándar ().

⏩ Check-in adelantados

⏳ Check-out con demora

🧾 Gastos del periodo

📝 Anulaciones y cambios (huella de dinero anulado/modificado)

CRM · Clientes y leads

Cada vez que alguien deja su nombre y WhatsApp en tu página web queda guardado aquí (aunque no termine la reserva) para que puedas hacer remarketing. Escríbeles con un clic o exporta la lista para tus campañas en Meta, Google o WhatsApp.

Usuarios del sistema

💳 Mi suscripción a Buen Anfitrión

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🟢 Cobros en línea a tus huéspedes (Wompi)

Pon aquí tus llaves de Wompi para que los clientes paguen sus reservas en tu página web y el dinero llegue a tu cuenta. Si lo dejas vacío, los huéspedes reservarán por WhatsApp. Crea tu cuenta en comercios.wompi.co.

En tu panel de Wompi (Eventos / Webhook) pega esta URL:

📈 Marketing: Píxel y analítica

Conecta tus píxeles para medir las visitas de tu página web y hacer remarketing (volver a mostrar anuncios a quienes te visitaron). Se cargan automáticamente en tu landing y registran cada visita, lead y reserva. Si lo dejas vacío, no se carga nada.

¿Dónde los consigo? Meta: business.facebook.com → Administrador de eventos. Google: analytics.google.com → Administrar → Flujos de datos.

⏲️ Servicios y avisos

El colaborador puede adelantar el check-in cuando el huésped llega antes; el sistema lo registra y lo verás en Reportes.

🧹 Checklist de aseo

Un ítem por línea. Las empleadas deben marcarlos todos antes de dejar la habitación en verde.

💸 Comisiones OTA (para informes)

📡 Conexión con Airbnb / Booking — anti-overbooking

Conecta tu calendario con las OTAs en los dos sentidos para que nunca se venda una habitación dos veces. Tu calendario es el principal: cuando ocupas una fecha por venta directa, se bloquea en las OTAs. La sincronización es automática cada 30 minutos.

① Trae las reservas de tus OTAs  (OTA → tu calendario)

En Airbnb: Calendario → Disponibilidad → Conectar calendarios → Exportar calendario. En Booking: Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios. Copia ese enlace .ics y pégalo aquí.

② Envía tu calendario a las OTAs  (tu calendario → OTA)

Copia el enlace de cada habitación y pégalo en la OTA (Airbnb: Importar calendario). Así tus ventas directas bloquean esas fechas en Airbnb y Booking.

🛏️ Habitaciones y precios

🤖 Precios inteligentes

Ajustan el precio de tus reservas directas y web según el día y qué tan lleno estés. Nunca tocan los precios que pones a mano en el 📅 Calendario. (No cambian precios en Airbnb/Booking.)

🏨 Datos del negocio

Vender habitación

Pendiente
💵Efectivo
🏦Transferencia

Tarifas

Estas opciones aparecen al vender la habitación. Al cobrar también puedes escribir un valor distinto (descuento o precio especial).

💰 Precio según nº de personas (motor de reservas web)

El huésped elige cuántas personas y la página web calcula el precio automáticamente. Ej.: 1 persona $110.000 · 2 personas (pareja) $160.000. Si una habitación no admite cierto nº de personas (ej. la familiar mínimo 3), simplemente no lo agregues y no aparecerá. La capacidad máxima se ajusta sola al mayor número que pongas. Déjalo vacío para usar solo la tarifa base.

Aseo de habitación

Marca cada tarea. Al completar todas, la habitación pasa a verde.

Ampliar servicio

💵 Registrar pago

💵Efectivo
🏦Transferencia
📲Nequi
💳Tarjeta

🔗 Completar reserva OTA

🔀 Cambiar de habitación

Calendario de precios

Toca un día (o un día de inicio y otro de fin) y fija el precio de esas noches. Dorado = precio especial, gris = precio normal. Aplica a tus reservas directas y web.

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